Automatisieren Sie zuerst das, was Sie dreimal die Woche tippen
Workflow-Automation fängt nicht bei der Prozesslandkarte an, sondern bei einem Text, den Sie schon zu oft geschrieben haben. In Stundenheld wird daraus ein eigenes KI-Werkzeug, in Minuten, nicht in Quartalen.
Der Angebotstext, den Sie jede Woche neu formulieren. Die Absage, die höflich klingen soll. Das Protokoll, das aus zwölf Stichpunkten besteht. Das sind Ihre Workflows. Nicht das Flussdiagramm im Qualitätshandbuch.
Jetzt startenWas sich als Werkzeug lohnt
Wiederkehrende Korrespondenz
Angebot, Absage, Erinnerung, Statusmail. Ein Werkzeug pro Textsorte, mit Ihrem Ton im System-Prompt hinterlegt.
Zusammenfassen
Lange Mailverläufe und Protokolle auf das eindampfen, was entschieden werden muss. Eine der sechs Beispiel-Vorlagen beim Anlegen.
Anfragen aufbereiten
Aus wirren Kundenmails saubere Tickets machen, dafür ist im neuen Konto bereits ein Werkzeug da. Weiter geht es beim KI-Kundensupport.
Recherche mit Quellen
Das Werkzeug sucht selbstständig im Web, liest Seiten aus und nennt am Ende die Quellen. Nachprüfbar statt behauptet.
Inhalte in Serie
Produkttexte, Posts, Betreffzeilen, inklusive Bildgenerierung. Passt zum KI-Marketing.
Interne Standardtexte
Onboarding-Unterlagen, Richtlinienauszüge, Anleitungen. Siehe interne Werkzeuge.
Der Unterschied zum generischen Chatfenster
Die Anweisung bleibt gespeichert
Sie schreiben den Prompt einmal, nicht jeden Montag neu. Das ist der eigentliche Automatisierungsgewinn, und der langweiligste Satz auf dieser Seite.
Firmen-Kontext statt Copy-Paste
Unter /context hinterlegen Sie einmal, was Ihr Unternehmen tut und wie es spricht. Jedes zugewiesene Werkzeug weiß es ab dann automatisch.
Prompt-Versionen statt Bauchgefühl
Zwei Formulierungen nebeneinander, per Dropdown umschaltbar. Sie können experimentieren, ohne die funktionierende Fassung zu verlieren.
Verlauf und Nutzungszähler
Mehrere Konversationen pro Werkzeug, gespeicherter Verlauf und ein Zähler, der nach zwei Wochen zeigt, welches Werkzeug wirklich trägt.
Vier Schritte, einmal pro Aufgabe
Aufgabe finden
Eine Woche lang mitschreiben, was sich wiederholt. Meistens sind es drei Dinge, nicht dreißig.
Werkzeug anlegen
Name, Emoji, Beschreibung, System-Prompt, oder eine der Beispiel-Vorlagen übernehmen und anpassen.
Schärfen
Echten Fall durchspielen, nachbessern, als neue Prompt-Version speichern. Die alte bleibt daneben stehen.
Weitergeben
Was bei Ihnen funktioniert, funktioniert bei der Kollegin auch. Anregungen dazu in den Anwendungsfällen.
Wo das Werkzeug aufhört und Entwicklung anfängt
Ehrlichkeit spart beiden Seiten Zeit: Stundenheld verbindet sich nicht von allein mit Ihrem ERP, verschickt keine Mails und startet nichts nach Zeitplan.
Systeme anbinden
Wenn Daten aus Ihrer Software kommen oder zurückfließen sollen, ist das Entwicklungsarbeit: API-Integrationen.
Größere Organisationen
Rollen, Freigaben und Betrieb über viele Abteilungen hinweg behandelt die Seite KI für größere Organisationen.
Individuell gebaut
Die stack1 GmbH aus Leipzig baut auch Software von Grund auf: Softwareentwicklung. Sie sprechen dabei mit Ingenieuren.
Fragen zur Workflow-Automation
Suchen Sie sich eine Aufgabe aus
Eine wiederkehrende Textarbeit, ein Werkzeug, zwanzig Minuten. Mehr Beispiele gibt es in der Lösungsübersicht.
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